Datenschutz
Kletterverein Engelberg
1. Verantwortlich
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist der Kletterverein Engelberg, Engelberg, OW, erreichbar über info@klettervereinengelberg.ch.
2. Welche Daten wir bearbeiten
Bei der Mitgliedschaft erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Adresse. Bei angemeldeten Kindern und Jugendlichen bis 18 Jahren: Vor- und Nachname sowie Geburtsjahrgang. Bei der Anmeldung speichern wir zudem, ob du der Verwendung von Fotos mit dir auf der Website bzw. auf Social Media zugestimmt hast.
3. Zu welchem Zweck
Wir nutzen diese Daten ausschliesslich für:
- die Führung der Mitgliederliste und die Beitragsverwaltung,
- die Ausstellung des Mitgliedsausweises,
- den Versand von Vereinsinformationen (Anlässe, Trainings, Mitteilungen) per E-Mail,
- die Gewährung von Vergünstigungen (z.B. Kletterhalle).
Fotos mit dir veröffentlichen wir auf der Website bzw. auf Social Media nur, wenn du dem ausdrücklich zugestimmt hast. Eine Nutzung zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
4. Weitergabe / Auftragsbearbeiter
Zur technischen Abwicklung setzen wir Dienstleister ein:
- Infomaniak (Website-Hosting, Newsletter-Versand, Schweiz).
Diese bearbeiten Daten in unserem Auftrag. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder ein Verkauf von Daten erfolgt nicht.
5. Aufbewahrung und Löschung
Wir löschen Personendaten nach Beendigung der Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Rechnungsstellung) entgegenstehen. Fotos löschen wir auf Wunsch jederzeit.
6. Mitglieder Rechte
Mitglieder haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung sowie auf Datenherausgabe. Anfragen richten Mitglieder an info@klettervereinengelberg.ch.
7. Newsletter / Double-Opt-In
Der Versand von Vereinsinformationen erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Mitglieder können sich jederzeit über den Link am Ende jeder E-Mail davon abmelden.
8. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Der Zugriff auf die Mitgliederliste ist auf die damit betrauten Vorstandsmitglieder beschränkt.